Informes en vivo
Tú construyes el estado de flujos de caja. Cada línea vuelve a un movimiento conciliado.
Defines sus secciones y sus líneas, y se recalcula según se categorizan tus transacciones — sin exportar cada mes, sin rehacer nada. Abre cualquier cifra y llegas al movimiento bancario y contable del que sale.
Movimiento neto
EUR 2.244.600
Cobros menos pagos, con cada línea categorizada
- Operativo
- EUR 1.804.600
- Cobros de clientes
- EUR 6.180.000
- Liquidación de tarjetas
- EUR 1.240.000
- Pagos a proveedores
- EUR -3.420.000
- Nóminas
- EUR -1.690.000
- Impuestos indirectos
- EUR -505.400
- Inversión
- EUR 402.000
- Vencimiento de depósitos
- EUR 720.000
- Inversión en inmovilizado
- EUR -318.000
- Financiación
- EUR 38.000
- Disposición de línea de crédito
- EUR 322.000
- Amortización de préstamos
- EUR -212.000
- Intereses pagados
- EUR -72.000
1251 transacciones categorizadas en una línea
33 aún esperan una regla, fuera del estado hasta asignarse
Tu estructura
¿Cómo se construye un estado de flujos de caja?
El estado es una estructura, no una plantilla. Defines las secciones, las líneas que contienen y cómo suman hasta el neto — y luego reordenas, renombras o añades una línea cuando el negocio cambia.
- Define las secciones y las líneas
- Agrupa cobros y pagos como los lee tu negocio. Empieza por las secciones habituales o dispón las tuyas.
- Decide cómo suma cada línea
- Cada línea alimenta su sección y cada sección alimenta el movimiento neto. Cambia la jerarquía y los totales la siguen.
- Reordena, renombra, añade una línea
- La estructura es configuración, no una reconstrucción. Añade una línea, renombra una sección o cambia el orden, y el estado toma la nueva forma al instante.
Líneas del estado
10
en 3 secciones que ordenas
Operativo5 líneas
- Cobros de clientes
- Liquidación de tarjetas
- Pagos a proveedores
- Nóminas
- Impuestos indirectos
Inversión2 líneas
- Vencimiento de depósitos
- Inversión en inmovilizado
Financiación3 líneas
- Disposición de línea de crédito
- Amortización de préstamos
- Intereses pagados
De la línea al movimiento
¿De dónde sale la cifra de cada línea?
Cada línea es la suma de las transacciones categorizadas en ella, y cada transacción es un movimiento bancario ya conciliado con el libro. Abre una línea y los ves — hasta la referencia del extracto de la que se leyó cada uno.
- Las transacciones categorizadas alimentan la línea
- Cada cifra es dinero que se movió de verdad, agrupado por tus reglas — no un devengo deducido de un saldo.
- Cada movimiento está conciliado
- Tras cada línea hay movimientos bancarios casados con el libro, incluidas ambas patas de cada transferencia intercompañía.
- Baja hasta el origen
- Abre cualquier línea hasta los movimientos que la componen, cada uno con el mensaje bancario del que se leyó. Una cifra que no puedes rastrear no va en el estado.
Cobros de clientes
EUR 6.180.000
612 movimientos tras esta única línea, cada uno conciliado banco contra libro
- Cobro de cliente mayoristaCAMT.053 · 4471QX
- EUR 312.880,00
- Liquidación de adquirente de tarjetasCAMT.053 · 4471R2
- EUR 184.200,00
- Cobro de reserva de agenciaMT940 · 88·0142
- EUR 96.540,00
3 de 612 movimientos mostrados — el detalle llega a todos
Nunca desactualizado
¿Qué mantiene el estado al día?
Un estado exportado queda desactualizado en cuanto se guarda. Este es una vista sobre los movimientos conciliados, así que se mueve cuando ellos se mueven — y dice lo que aún no ha colocado en vez de adivinarlo.
- Se recalcula según se categorizan las transacciones
- Llegan movimientos nuevos, tus reglas los colocan, y las líneas y los totales cambian con ellos. No hay reconstrucción mensual ni versión que cuadrar.
- Pondera, y declina
- El motor puntúa las reglas que podrían aplicar y elige la que sostiene la evidencia. Cuando nada encaja, mantiene la transacción fuera en lugar de forzarla a la línea más cercana.
- Guarda el rastro
- Cada transacción categorizada guarda por qué quedó donde quedó, y las alternativas conservan su puntuación. El estado entero se exporta con su evidencia.
Una transacción que no casa con ninguna regla te espera, sin categorizar y nombrada en la superficie. El estado nunca la mete en silencio en una línea para que el total parezca completo.
Quién lo lee
¿Quién usa un estado de flujos de caja?
Un estado, leído de tres formas — quien lo construye, quien actúa sobre él y quien lo firma.
- El controller
- Es dueño de la estructura y las reglas, y concilia cada línea con los movimientos que hay detrás. Las transacciones en espera son su cola, no un hueco silencioso.
- El tesorero
- Lee el movimiento neto del periodo y baja a un pico en cuanto aparece, sin esperar al cierre de mes.
- El director financiero
- Lee la caja del grupo del periodo y puede defender cualquier cifra hacia arriba, porque todas se remontan a un movimiento conciliado.
Qué alimenta el estado
Preguntas
Preguntas frecuentes sobre el estado
- 01¿Qué es un estado de flujos de caja?
- Un estado de flujos de caja enumera el efectivo que entró y salió de verdad en un periodo, agrupado en secciones que suman lo que hizo la caja del grupo. Aquí cada línea es dinero real que se movió, leído del banco y casado con el mayor. Cuando un grupo tiene varias divisas, la parte de la variación que es solo el tipo moviéndose lleva su propia línea en vez de meterse dentro de una de las secciones.
- 02¿En qué se diferencia de exportar un estado de flujos de caja?
- Una exportación es una foto que queda desactualizada en cuanto se guarda. Este estado es una vista viva sobre los movimientos conciliados: se recalcula según se categorizan las transacciones, y cada línea sigue abriéndose al efectivo que hay debajo.
- 03¿Puedo construir mi propia estructura del estado?
- Sí. Defines las secciones, las líneas que contienen y cómo suman hasta el movimiento neto, y luego reordenas, renombras o añades una línea cuando el negocio cambia. La estructura es configuración, no una reconstrucción.
- 04¿Cada línea se remonta a los movimientos bancarios reales?
- Sí. Abre cualquier línea y llegas a las transacciones categorizadas en ella, cada una un movimiento bancario ya conciliado con el libro y con el mensaje del que se leyó. Una cifra que no se puede rastrear no va en el estado.
- 05¿Qué pasa con una transacción que no encaja en ninguna regla?
- Espera, sin categorizar y nombrada en la superficie, hasta que la coloques. El estado la mantiene fuera en vez de meterla en la línea más cercana, así el total nunca declara un movimiento que no ha contabilizado.
Ve el estado de flujos de caja construido sobre tus números.
Trae tus bancos y tu libro. Los conciliamos, tú defines el estado, y cada línea vuelve al movimiento del que sale.
Una sesión sobre tus propios datos, con la estructura y el detalle en vivo.