¿Cruzáis contrapartes por el nombre?

No. La atribución va por identificadores: un IBAN, un código de proveedor o de cliente, una cuenta ya registrada contra una parte o el documento que cancela el movimiento. Los nombres se guardan para que una persona pueda buscar, y que un nombre se parezca a otro nunca hace que dos registros pasen a ser uno.

Dos de nuestros sistemas crearon el mismo proveedor dos veces. ¿Se pueden unir?

Sí. La fusión lleva los identificadores, las cuentas registradas y todos los nombres con los que llegó el registro que desaparece al registro que se queda, y los movimientos ya atribuidos van detrás. Los nombres de los dos siguen en ficha, porque un nombre que apareció en un sistema de origen es un hecho sobre ese sistema.

¿Quién resuelve un movimiento que nadie pudo decidir?

Tu equipo, desde la pantalla de contrapartes, eligiendo entre las empresas que la evidencia ya había nombrado. La decisión se guarda con quién la tomó y cuándo, desde ese momento manda sobre el veredicto del motor y se reproduce igual la siguiente vez que se resuelve el movimiento.

¿De dónde salen nuestros registros de proveedores y clientes?

De tus propios maestros — SAP, Oracle, Business Central o lo que use el grupo — con sus códigos, sus identificadores fiscales y las cuentas bancarias registradas contra cada uno. Tresora los lee tal y como están y no le pide a nadie que los teclee otra vez.

¿Una atribución sobrevive a un reproceso?

Sí, y es la prueba que merece la pena hacer. Cada veredicto se escribe cuando se toma la decisión, no se calcula cuando alguien abre una pantalla, así que resolver el mismo movimiento contra los mismos registros devuelve la misma respuesta — y donde lo resolvió una persona, la suya.

Quién está al otro lado

La misma empresa llega con cuatro nombres. Sale una sola contraparte.

Tu maestro de proveedores la llama de una forma, el de clientes de otra, el fichero de pagos de una tercera y la línea del banco de una cuarta. Tresora decide que son la misma parte por los identificadores que llevan — nunca por lo parecidos que sean los nombres — y guarda el registro que lo decidió.

Solicitar una demo

Un proveedor, tal y como lo guardan cuatro sistemas

Maestro de proveedores
KELBRAND SUMINISTROS SA
Código de proveedor4400871
Maestro de clientes
KELBRAND SUMINISTROS S.A.
Código de cliente1200458
Orden de pago
Kelbrand Suministros, S.A.
IBANES•• •••• •••• 8317
Línea de extracto
KELBRAND SUM SA //FRA 26-0412
Sin identificador

Los tres identificadores son lo que ata estos registros a una sola parte. La cuarta línea es el texto propio de un banco, y no ata nada con nada.

Contabilizado en 6 sociedades del grupo

Identidad, no nombres

¿Cómo se sabe que dos registros son la misma contraparte?

Cuatro vías, cada una leyendo un registro distinto y en un orden fijo. Una vía nombra una parte y enseña qué la nombró, o no encuentra nada — y no encontrar nada es un resultado que el veredicto también guarda.

01El movimiento es entre dos sociedades tuyas.: El mayor dice a qué sociedad del grupo mira un asiento, y el código se lee directamente de la cuenta en la que se contabilizó. Esa comprobación va primero: una transferencia intercompañía atribuida a un tercero es un pasivo que no existe. Sociedad intercompañía
02El movimiento lleva un identificador con el que ya se conoce a la parte.: Un IBAN, un BIC con número de cuenta, un código de proveedor o de cliente, un identificador fiscal. Cada uno está guardado contra la parte a la que pertenece, así que el cruce es una igualdad sobre un valor que asignaron tus propios sistemas — no una comparación entre dos cadenas parecidas. Identificador del movimiento
03La cuenta a la que fue el dinero ya está registrada para una parte.: Las cuentas quedan registradas contra las contrapartes según se confirman los pagos, así que un segundo pago a la misma cuenta se reconoce por la cuenta y no por la línea del beneficiario. Una cuenta a la que nadie ha pagado antes se marca como tal, y nunca hereda a quien se pagó la última vez. Cuenta ya registrada
04El movimiento cancela algo que ya tiene dueño.: Una línea bancaria que compensa una factura, o que completa una orden que envió el grupo, toma su parte del documento que cancela. Cuando cancela dos documentos de dos empresas distintas, eso es un conflicto y no un empate que haya que deshacer. Lo que cancela el movimiento

Un nombre sirve para que una persona encuentre una contraparte. Nunca para que el sistema decida cuál es. Las grafías cambian, los bancos abrevian y una misma empresa la teclean dos veces dos personas en dos países, mientras que un identificador se asigna una vez y viaja con el registro que lo lleva.

La decisión, guardada

¿De qué contraparte es este movimiento y qué lo decidió?

Cada atribución se escribe en el momento en que se toma: la vía que ganó, el registro que lo probó y lo que devolvió cada una de las demás. Nada se vuelve a discutir después desde una pantalla.

Diagnóstico del resolver · un movimiento

Movimiento

EUR -84.260,00

PMT 20260814-0412 · 14 ago

Contabilizado como

KELBRAND SUM SA //FRA 26-0412

Qué devolvió cada vía

Sociedad intercompañía: Sin resultado
Identificador del movimiento: Kelbrand SuministrosES•• •••• •••• 8317
Cuenta ya registrada: Kelbrand SuministrosCP-4400871
Lo que cancela el movimiento: Kelbrand SuministrosPI 20260814-0412

Veredicto

Kelbrand SuministrosAtribuido

Decidido por · Identificador del movimiento

Todas las vías se ejecutan, también las que no encuentran nada. Una vía sin respuesta forma parte del registro — es lo que demuestra que la pregunta llegó a hacerse.

Tres registros nombraron a la misma parte, y el veredicto dice cuál de ellos lo decidió. Aquí nada se ordena por un umbral que alguien haya ajustado, así que volver a resolver el movimiento contra los mismos registros devuelve la misma respuesta.

Aquí no hay ningún porcentaje que ajustar. Una vía encontró su registro o no lo encontró, y dos vías que nombran a dos empresas es un conflicto, no un resultado más ajustado.

Cuando no adivina

¿Qué pasa cuando la evidencia nombra a dos partes?

No se atribuye nada. Una contraparte equivocada es peor que ninguna: acaba en los pasivos de alguien, en un extracto de proveedor y en un informe que se envía hacia arriba. El movimiento se queda sin resolver, con las dos empresas que nombró la evidencia encima.

Diagnóstico del resolver · en conflicto

Movimiento

EUR +12.940,00

RCPT 20260814-0517 · 14 ago

Contabilizado como

TRANSF SEPA //FRA 26-0517

A quién nombra la evidencia

Ardenta Retail1400071842: Lo que cancela el movimiento
Ardenta Servicios1400071903: Lo que cancela el movimiento

Sin resultado

Sociedad intercompañía · Identificador del movimiento · Cuenta ya registrada

Veredicto

Sin resolverLa evidencia nombra a dos empresas

La última vía encontró dos documentos abiertos, uno por cada empresa, y no hay ninguna vía por debajo con la que ordenarlos. Ese es todo el motivo por el que esta línea no tiene respuesta.

Lo resuelve una persona, y solo entre las empresas que nombró la evidencia.: Las dos candidatas ya están en el registro, así que la elección es entre ellas. Nadie teclea una tercera empresa que los registros de origen nunca respaldaron: una atribución que no remite a ningún documento es justo la cifra en la que se para un auditor.
Que no sea de nadie en concreto también es una respuesta.: Un cobro que de verdad cubre a dos empresas no es una decisión que nadie pueda tomar con limpieza. Se registra así, una vez, y la cola deja de preguntar.
Resolverlo no reescribe lo que decían los registros.: Elegir una ganadora nunca convierte a dos empresas en una. El veredicto sigue diciendo que la evidencia nombró a dos, la decisión de la persona queda al lado con su nombre y el momento en que la tomó, y las dos cosas sobreviven a cualquier reproceso posterior.

Quién decide

Tresora lee los registros, nombra a las empresas que respaldan y ahí se para. Cuál de ellas es la dueña del movimiento lo decide tu equipo, sobre la evidencia y guardado junto a ella.

Qué lee

¿Qué puede crear una contraparte y qué no puede nunca?

Los registros estructurados crean contrapartes. El texto libre no, en ningún sentido: la línea de detalle de un banco se lee, se guarda junto al movimiento con el que llegó y nunca se convierte en una parte de tu maestro.

Crea una contraparte

Tu maestro de proveedores — el código, el nombre que guarda y las cuentas registradas contra él
Tu maestro de clientes, leído igual
El beneficiario de una orden de pago, una vez confirmado ese pago
Una sociedad de tu propio grupo, decodificada desde la cuenta del mayor a la que mira un asiento
Una persona, a propósito, desde la pantalla de contrapartes

No crea ninguna

Un nombre en el texto libre de un banco, por inconfundible que parezca
Un nombre parecido a otro que ya está en el maestro
Un beneficiario de una orden que nunca llegó a enviarse
Cualquier cosa que el motor haya deducido en vez de leído

El maestro de un grupo

Contrapartes en el maestro: 2418; Proveedores, clientes, bancos y las propias sociedades del grupo.
Identificadores guardados: 5106; Códigos de proveedor y de cliente, IBAN, identificadores fiscales, identificadores de acreedor.
Nombres con los que llegan: 3270; El nombre canónico de cada parte más cada otra grafía vista.
Movimientos a la espera de una persona: 9; En cada uno la evidencia nombró a más de una empresa.

Nada de esto es un proyecto de limpieza que haya que terminar antes de empezar. El maestro se construye con los registros que ya llevas, y una empresa con la que nunca has operado no aparece en él hasta que uno de esos registros lo diga.

Qué te llevas

¿Qué te llevas y quién lo usa de verdad?

Un registro por empresa y una decisión por movimiento, y los dos se leen mucho después del día en que se hicieron.

Una parte y todos los nombres que usa: El nombre canónico del que es dueño el sistema de origen, cada grafía con la que ha llegado la parte y los identificadores que las unen. Un nombre añadido por una persona queda marcado como suyo y se puede retirar sin tocar lo que guarda tu ERP.
Cada atribución, con la vía que la tomó: La vía ganadora, el registro que leyó, lo que devolvieron las demás y las empresas que nombró la evidencia. Abre cualquier movimiento y la respuesta a “por qué esta contraparte” ya está ahí.
La posición de una empresa en todo el grupo: Lo que le debe cada una de tus sociedades y lo que ella le debe a cada una, en la moneda en la que contabiliza cada lado — para que un proveedor al que además vendes deje de ser dos conversaciones sin relación en dos departamentos.
Una cola que es corta por construcción: Solo los movimientos en los que la evidencia nombró a más de una empresa, cada uno con esas empresas y con los registros que las nombraron. Todo lo que la evidencia resolvió sola no llega nunca ahí.

Quién lo lee

Dónde se usa

Preguntas

Lo que preguntan sobre los datos de contrapartes

01¿Cruzáis contrapartes por el nombre?: No. La atribución va por identificadores: un IBAN, un código de proveedor o de cliente, una cuenta ya registrada contra una parte o el documento que cancela el movimiento. Los nombres se guardan para que una persona pueda buscar, y que un nombre se parezca a otro nunca hace que dos registros pasen a ser uno.
02Dos de nuestros sistemas crearon el mismo proveedor dos veces. ¿Se pueden unir?: Sí. La fusión lleva los identificadores, las cuentas registradas y todos los nombres con los que llegó el registro que desaparece al registro que se queda, y los movimientos ya atribuidos van detrás. Los nombres de los dos siguen en ficha, porque un nombre que apareció en un sistema de origen es un hecho sobre ese sistema.
03¿Quién resuelve un movimiento que nadie pudo decidir?: Tu equipo, desde la pantalla de contrapartes, eligiendo entre las empresas que la evidencia ya había nombrado. La decisión se guarda con quién la tomó y cuándo, desde ese momento manda sobre el veredicto del motor y se reproduce igual la siguiente vez que se resuelve el movimiento.
04¿De dónde salen nuestros registros de proveedores y clientes?: De tus propios maestros — SAP, Oracle, Business Central o lo que use el grupo — con sus códigos, sus identificadores fiscales y las cuentas bancarias registradas contra cada uno. Tresora los lee tal y como están y no le pide a nadie que los teclee otra vez.
05¿Una atribución sobrevive a un reproceso?: Sí, y es la prueba que merece la pena hacer. Cada veredicto se escribe cuando se toma la decisión, no se calcula cuando alguien abre una pantalla, así que resolver el mismo movimiento contra los mismos registros devuelve la misma respuesta — y donde lo resolvió una persona, la suya.

Trae tus dos maestros y un mes de extractos.

Leemos tu maestro de proveedores, el de clientes y los movimientos contra ellos, y te enseñamos qué registros son una misma empresa, cuáles son dos y cuáles no puede decidir la evidencia.

Solicitar una demo Ver todo el producto

Cada atribución que veas llega con el registro que la produjo, y la lista te la quedas tú.